জি-মেইলের ইনবক্সে প্রতিদিন জমতে থাকা পুরনো ই-মেইল, ছবি, ভিডিও এবং নানা ধরনের ফাইলের অ্যাটাচমেন্টের কারণে একসময় গুগল অ্যাকাউন্টের নির্ধারিত স্টোরেজ প্রায় সম্পূর্ণ পূর্ণ হয়ে যায়। যেহেতু গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোর সঙ্গে এই ক্লাউড স্টোরেজ যৌথভাবে যুক্ত থাকে, তাই জিমেইলের জায়গা কমলে সামগ্রিক ডিজিটাল পরিষেবা ব্যবহারের ক্ষেত্রে বড় ধরনের জটিলতা তৈরি হতে পারে। এই সংকট এড়াতে ব্যবহারকারীদের নিয়মিত তাদের ডিজিটাল অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার রাখার ওপর বিশেষ জোর দেওয়া উচিত।

এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে জি-মেইলের সার্চ বক্সে নির্দিষ্ট কমান্ড টাইপ করে অতি সহজেই বড় আকারের অ্যাটাচমেন্টগুলো খুঁজে ডিলিট করা সম্ভব। পাশাপাশি বছরের পর বছর জমে থাকা অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞাপন বা নোটিফিকেশনের মেইলগুলিও চিহ্নিত করে মুছে ফেলতে হবে। মনে রাখবেন, কেবল ইনবক্সের মেইল ডিলিট করলেই সঙ্গে সঙ্গে স্টোরেজ খালি হয় না, এর জন্য ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডার থেকেও স্থায়ীভাবে ফাইলগুলি সরাতে হবে। চূড়ান্তভাবে পুরো প্রক্রিয়াটি সহজ করতে গুগল ওয়ান স্টোরেজ ম্যানেজার ব্যবহার করা অত্যন্ত কার্যকর।